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永诚办公教您复印机的日常保养

复印机是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。

在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。通常，用户可以做以下工作：

1、盖板的清洁

由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精

2、稿台玻璃的清洁

由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机物质擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。

3、电路系统

电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。

4、清除废旧墨筒

小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。

5、更换部件

在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。

永诚办公普及一下复印机租赁的发展

从雕版印刷到活字印刷术，人们在复印知识的道路上不断前进。在信息膨胀的今天，复印参考资料、文件、等已是十分平常的事，复印机是当今办公室必备的设备。只要将文件在复印机上，轻轻按下按钮，几秒钟就能完成复印，得到与原件一模一样的复印件。那么这样方便的机器是谁发明的?又经过多少次的改进才有如今的便捷?

20十年30年代，复印机租赁的发明人切斯特·卡尔森(Chester Carlson)，原本是一位专利律师，他的工作需要大量复印文件和公函;人工去抄写、打字容易出错，有时候需要的份数多还会影响工作进度;因此他萌生了发明一台复印机租赁的想法。有了这个初衷卡尔森马上就付诸行动了，用自己微薄的薪水在纽约长岛阿斯托里亚区租了一间小房作为实验室，又买来试验器材药品进行实验。通过不断的努力，于1938年10月22日他终于获得了实验的成功。制造了历史首台复印机租赁，并且复印出首张图片。这张小小的仅5厘米见方的小图片印着：“ARTORIAl0—22—38”，这个纸片记载了一个伟大历史日期。

成功总是需要经历一些困难，卡尔森也是如此，复印机租赁从发明到正式投入市场应用花了22年，卡尔森经过自己的不断努力才有了后面的成功。从1939年到1944年的5年时间里没有一家公司接受卡尔森的发明，其中包括了IBM和通用电气在内的20多个公司，没有一家公司认为复印机租赁有市场需求。卡尔森没有因此气馁，继续钻研完善他的复印技术。又经过几年的研究，他找到了更为理想的携带静电的“介质”。终于经过自己的努力于1959年首台办公专用自动复印机租赁问世了，此后不断改良，使用越来越广。

60年代基于三基色分解也开始研究彩色的复印机租赁，在70年代后期彩色复印机租赁也完成了研究，复印出来的图片色彩与照相机拍出来的无异;九十年代又生产处激光彩色复印机，自此复印不再是难题，大大提高了我们现在的工作效率。

复印机租赁性价比高

很多经营打字复印生意的老板，都会租用复印机，他们并不会去出钱购买全新的复印机和打印机，因为人们经过市场走访，就会发现，商业用的彩色复印机市场售价十分高昂，这让很多经营打字复印生意的老板不堪重负，人们为了降低经营的风险，减少经营生意的投资，他们都会选择租用彩色复印机长租商所提供的复印机。
　　因为很多经营打字复印生意的老板，在将彩色复印机租用回去之后，都会将其用于商业运作。如此，彩色复印机每天的工作量就很大。很多质量比较差的彩色复印机，都会在长时间的工作的过程中，热发烫等现象，有些甚至频发故障，人们为了避免这种情况的发生，都会去租用彩色复印机长租商所提供的复印机。
　　尽管很多人觉得，与其租用一台彩色复印机，不如直接购买一台复印机，但是有这样想法的人，实际上他们并不了解，家用的彩色复印机与商业的彩色复印机存在哪些区别。只要人们深入了解、细心观察就会发现，彩色打印机和复印机之所以会出现商用和家用两种用途，是因为，商业用的彩色复印机每天的工作负荷量很大，这些机器的零件和质量都很好，他们需要长期的处理大量的工作，机器需要长时间的运行，因此商用的彩色复印机，和家用的彩色复印机相比，商业用的彩色复印机能够承受更大的工作负荷。为了租用到性价比较高的商用复印机，人们都会选用复印机租赁商所提供的复印机。