档案管理系统基本信息
档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,档案归档存储公司,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
档案管理系统——助力办公
档案对于企业来说是一项重要的资源,档案管理对企业发展有着至关重要的作用。要提升档案管理的效率,离不开的信息技术。富恒集团紧跟时代发展步伐,档案归档存储公司,利用OA系统中的应用定制平台,经过充分的业务调研后,自行搭建了档案管理系统。并于2020年7月开始正式启用。
档案管理系统的实施工作经过需求调研、系统搭建、功能测试、用户培训、跟踪调整等几个阶段,在公司负责人的支持下,集团各部门、各分子公司档案管理员的积极配合下,已正式上线运行。
档案管理系统的成功应用,为应用档案的相关部门,提供了准确的信息,准确的定位档案的存放位置;确保快捷方便的检索查询,提升了人工操作的效率;减少了繁重的手工劳动,减轻了档案管理人员的工作强度。
档案管理系统特点
1. 安全实用的技术手段
表现为架构成熟,技术;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,档案归档存储,很大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。
6. 的可配置3D库房模拟技术
通过3D库房模拟,档案归档存储公司,档案员不仅可以更直观管理和利用档案,而且能够进行库房检查,温湿度监控等。
应用范围:
本系统满足企业档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。本系统适用于各级企事业单位。
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